プレゼンテーションのテーマが決まらない！そんな時は！

プレゼンテーションのテーマがなかなか決まらないのは自分の中で一番伝えたいことが決まっていないからなのではないのでしょうか？

自分の中で整理できていないことをいくら話しても相手に伝わるはずありませんよね？

自分が一番伝えたいことを軸にテーマを決めてカテゴリーをわけて考えながらまとめてみてはいかがですか？

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プレゼンテーションのテーマが決まらない時に考えるべきこと

「関心」「知識」「選択」
プレゼンテーションのテーマをこの三つのカテゴリーに分けてまとめてみましょう。

まずそのテーマは自分にとってどのような興味対象となるのか？
自分が知っているものとして、知らせたいと思うことについて考えよう。どの位興味があるのか？どの程度知っているのか？さらにこのテーマについてどういった興味がわくのかどの時点で知りたいと思うのか？

知っていることは？
短くてもいいので思いついたことをどんどん書き出していきましょう。さらにその書いたものをまとめていきます。最も興味を示すもの、関心を表すものが見えてくると思います。

順番に並べてみましょう。
どういった道筋でプレゼンテーションすべきなのか見えてくるはずです。また敢て問題点を定義するのも方法の一つです。もちろん自分なりの答えを持っていることが前提です。

この三つのカテゴリーとテーマを整理していくとプレゼンテーションのテーマが決まってくるのではないのでしょうか？

テーマが決まらない…プレゼンテーションする相手を考えて

テーマの設定は重要。
テーマに沿わないプレゼンほど聞いていて苦痛なことはありません。聞き手をテーマに導くこと、内容が想像しやすいように話すことが最も重要となります。商品販売ならまず売り込みたい相手にが誰なのかが重要です。こちらの立場も大切ですがプレゼンテーションする相手に聞き入れてもらえないのならば話になりません。何を伝えるべきなのか、どういう目的で対象範囲を設定したのかなど絶対にぶれてはならない項目をしっかりと抑えましょう。

資料作りも大切です。
テーマが絞り込めストーリーができているのなら資料作りもスムーズに行うことができるでしょう。しかし、資料作りが思うように進まないのならまだ自分の中でプレゼンテーションの概要がしっかりとできていないということでしょう。伝える側が伝えたいことにまとまりなく話しても相手に伝わるはずがありませんよね？

自分の中でまとまっていないと相手が見たり読んだりして納得できるようなプレゼンテーションの資料を作ることはできません。プレゼンテーションが通るか通らないかも大切ですが、話を聞いてよかった、時間を割いてよかったと相手へ思わせることができるのならそれはおのずと結果に結びつくのではないのでしょうか？

プレゼンテーションの目的が決まらないとテーマも決まらない

プレゼンテーションを行う目的は何でしょう？
プロジェクトを進めたい？相手に商品を売りたい？業績改善のための提案？どのような目的であってもプレゼンテーションの中心となる「核」がずれないようにすることがポイントです。

プレゼンテーションの目的は相手に何を訴えたいのかではないのでしょうか？
その「何」を相手に理解してもらうためにどう伝えたらよいのかを考えてみましょう。

プレゼンテーションの流れも重要となりますよね？
どのような流れで話を進めるのかも大切ですし、どの位の時間をかけるのかも重要です。さらに敢て相手に疑問を持たせて質問させるということも大切です。

こちらが提示する情報に対して、興味を示してもらうことはもちろんですが、疑問に思ってもらうことも大切です。

印象的なネーミングでプレゼンテーションを成功させる！

このプレゼンテーションはクライアント向けです。クライアント向けのプレゼンテーションで重要なのは「ネーミング」と言っても過言ではないでしょう。ネーミングで印象付けることができれば第一段階はクリアですね。

例えば販路拡大を考えているクライアントに対してはどういったネーミングを付けたプレゼンテーションが効果的だと思われますか？新規に販路を開拓したいクライアントに対しては？目で見た時にすぐにイメージがわくようなネーミングは最も効果的でしょう。

「○○ヒット記念！○○キャンペーン実施中」など、あたかももう売れたようなイメージをクライアントに持ってもらうことも大切です。相手に具体的なイメージを抱いてもらえるようなテーマに沿ったネーミングが浮かべばきっとプレゼンテーションもスムーズに運ぶに違いありませんね。

魅力的なネーミングを思いつくことができればプレゼンテーションの内容もスムーズに作ることができるでしょう！

プレゼンテーションの本来の意味を考える

プレゼンテーションを掘り下げて考えてみましょう。「商品の販売、商品の企画、販売や戦略の提案をクライアントや社内で発表・説明する」ということです。

日本のプレゼンテーションのイメージとして思いつくのはドラマのシーンなどでよくあるような会議室でスクリーンを使って「お手元の資料をご覧ください」などと言いながら説明する感じですよね？これも立派なプレゼンテーションですが、ニュースなどでよくみる見る有名なアメリカのIT企業のスマートフォン新製品発表などもプレゼンテーションです。

プレゼンテーションの語源は「Ｐｒｅｓｅｎｔ」です。そう「贈り物」ですね。この「贈る・差し出す」という意味だと伝えればよいと考えがちですが、それは違います。ただ渡す（言う）ことがプレゼントではなく、その事柄の「メリット」がプレゼントにあたります。そのことを踏まえてプレゼンテーションの構成を考えてみましょう。